Mudanças tributárias e exigências fiscais colocam a contabilidade no centro da estratégia dos cartórios a partir de 2026.

O ano de 2026 representa um período decisivo para a gestão contábil e financeira dos cartórios brasileiros. Em meio às mudanças introduzidas pela nova tributação aplicada às serventias extrajudiciais e ao início da fase de testes da Reforma Tributária, notários e registradores enfrentam um ambiente regulatório mais rigoroso, que exige planejamento, controle e conformidade fiscal ainda mais estruturados.

Entre os principais desafios está a adaptação às novas regras de tributação sobre rendimentos, que impactam diretamente a forma como as receitas cartorárias são apuradas, registradas e tributadas. A necessidade de maior previsibilidade financeira, aliada ao aumento das obrigações acessórias e à exigência de transparência, coloca a contabilidade no centro da gestão estratégica dos cartórios.

Além disso, 2026 marca o início do chamado “ano-teste” do IBS – Imposto sobre Bens e Serviços e da CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços, previstos na Reforma Tributária. Mesmo sem recolhimento efetivo nesse primeiro momento, as serventias já precisam adequar sistemas, processos internos e rotinas contábeis para garantir a correta classificação de receitas, repasses obrigatórios e despesas operacionais, evitando inconsistências que possam gerar riscos futuros.

Nesse contexto, a gestão financeira deixa de ser apenas operacional e passa a exercer papel fundamental na segurança jurídica e na sustentabilidade econômica das serventias extrajudiciais. Fluxo de caixa bem estruturado, plano de contas detalhado, conciliações periódicas e acompanhamento de indicadores financeiros tornam-se práticas indispensáveis para o cumprimento das exigências legais e para a manutenção da rentabilidade.

A Silvestrin, empresa especializada em contabilidade, consultoria e gestão financeira para cartórios, destaca que a antecipação e o preparo são essenciais para atravessar esse novo cenário com tranquilidade. Atuando de forma personalizada, a empresa auxilia notários e registradores na organização contábil, no planejamento tributário e na adequação às normas vigentes.

Segundo José Silvestrin, Diretor da Silvestrin, “Os desafios contábeis dos cartórios em 2026 exigem uma postura mais estratégica. Não se trata apenas de cumprir obrigações fiscais, mas de utilizar a contabilidade como ferramenta de gestão, garantindo segurança jurídica, previsibilidade financeira e conformidade com as novas regras tributárias.”

Para a Silvestrin, os cartórios que investirem desde já em estrutura contábil adequada, tecnologia e assessoria especializada estarão mais preparados para lidar com as transformações do setor, reduzindo riscos e fortalecendo sua atuação institucional.

Diante de um cenário cada vez mais complexo, a contabilidade especializada se consolida como um dos principais pilares para o futuro das serventias extrajudiciais no Brasil.

Sobre a Silvestrin

A Silvestrin é uma empresa especializada em contabilidade, consultoria e gestão financeira para serventias extrajudiciais, com atuação focada nas particularidades do setor notarial e registral. Com ampla experiência no atendimento a cartórios em todo o Brasil, a empresa apoia notários e registradores na organização contábil, no planejamento tributário e na adequação às constantes mudanças legais e regulatórias, contribuindo para a segurança jurídica, a eficiência operacional e a sustentabilidade econômica das serventias.

Fonte: Silvestrin